Inschrijving
Inschrijving kan alleen via de website. Vanaf 1 november is de inschrijving geopend. Als u op de website het webformulier hebt ingevuld, krijgt u een ontvangstmail waaraan u kunt zien dat uw inschrijving binnengekomen is. Binnen tien dagen verwerken wij de inschrijving. U krijgt dan te horen of uw kind mee kan met het kamp of op de wachtlijst geplaatst is. We verwerken de aanmeldingen op volgorde van binnenkomst.
Wachtlijst
Indien bij een vol kamp een plaats vrijkomt, dan wordt de eerste op de wachtlijst gevraagd of hij nog belangstelling heeft. Voor nieuwkomers (dat zijn kinderen die niet bekend zijn in de registratie van de CWJ) zijn drie plaatsen beschikbaar op Kampvuur en Zwalk. Indien deze plaatsen nog niet gevuld zijn, worden ze voor de voorjaarsconventie vrijgegeven.
Verdere communicatie
In maart versturen wij per post de factuur. In mei versturen wij per mail de kampbrief met daarin het verzoek om de vragenlijst in te vullen. De precieze details van het kamp staan in dezelfde mail.
Leeftijden
In principe kan een kind zich alleen voor een kamp inschrijven als het de juiste leeftijd heeft. Indien u toch een kind wilt inschrijven dat te oud of te jong is, geef dan in het opmerkingenveld van de inschrijving een
motivatie aan. De CWJ bepaalt aan de hand hiervan of voor uw kind een uitzondering gemaakt kan worden. Bij het nemen van de beslissing weegt de CWJ niet alleen de situatie van uw kind, maar ook de samenstelling van het kamp en de algemene belangstelling voor het kamp mee.
Annulering
Indien een kind door omstandigheden niet met een kamp mee kan, wordt er een vervanger gezocht op de wachtlijst. Indien die niet gevonden kan worden, zijn wij genoodzaakt een gedeelte van de kosten in rekening te brengen (voor de voorbereiding van het kamp zijn immers ook kosten gemaakt). In dit geval worden de volgende kosten in rekening gebracht:
- afmelding voor 15 mei: geen kosten
- afmelding van 16 t/m 31 mei: 10% van de kampprijs
- afmelding van 1 t/m 15 juni: 25% van de kampprijs
- afmelding van 16 t/m 30 juni: 50% van de kampprijs
- afmelding van 1 t/m 20 juli: 75% van de kampprijs
- afmelding na 20 juli: 100% van de kampprijs.
Privacy
De CWJ gebruikt uw gegevens alleen voor de organisatie van de kampen en om u uit te nodigen voor andere activiteiten van de CWJ en de CWN.
Spam
Veel van de communicatie van de CWJ gaat per e-mail. Daarbij is er altijd het risico dat een e-mail wordt tegengehouden door een spamfilter. U kunt dit voorkomen door het e-mailadres van het CWJ-Secretariaat uit te sluiten in uw spamfilter. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw emailprogramma. Denkt u een e-mail gemist te hebben, neem dan contact met ons op via de website (webformulier).